Reportes que todo dueño de gimnasio debe revisar cada mes
Un gimnasio puede estar lleno, pero eso no siempre significa que el negocio esté sano. Para saber realmente cómo vas, necesitas números claros, no solo impresiones.
Los reportes mensuales te ayudan a responder preguntas como:
- ¿Estoy ganando más que el mes pasado?
- ¿Cuántos socios nuevos entran y cuántos se están yendo?
- ¿Qué productos o servicios se venden mejor?
- ¿Cuánto dinero tengo en adeudos o créditos?
En este artículo veremos los reportes que todo dueño de gimnasio debería revisar al menos una vez al mes y cómo un sistema como Thanos Punto de Venta facilita obtenerlos.
1. Reporte de ingresos mensuales
Este es el reporte básico: cuánto dinero entró en el mes y de dónde provino. Sin este dato, es imposible saber si tu gimnasio está creciendo o estancado.
Lo ideal es que el reporte distinga entre:
- Ingresos por membresías (mensuales, trimestrales, anuales, etc.).
- Ingresos por productos (suplementos, bebidas, ropa, accesorios).
- Ingresos por servicios adicionales (clases especiales, entrenadores personales, etc.).
De esta forma puedes ver qué parte de tu negocio genera más dinero y dónde conviene enfocar tus esfuerzos.
2. Reporte de altas, bajas y renovaciones de socios
No basta con saber cuántos socios tienes en total; necesitas ver el flujo:
- ¿Cuántos socios nuevos se inscribieron este mes?
- ¿Cuántas membresías se renovaron?
- ¿Cuántos socios dejaron de pagar y se dieron de baja?
Con esta información puedes calcular qué tan estable es tu base de clientes y detectar si estás perdiendo muchos socios en ciertos periodos.
Por ejemplo, si ves muchos socios nuevos pero pocas renovaciones, puede ser señal de que algo falla en la experiencia, el servicio o la comunicación.
3. Reporte de asistencias al gimnasio
Saber quién entra y con qué frecuencia no solo sirve para controlar el acceso, también ayuda a entender el nivel de uso real de tu gimnasio.
Un buen reporte de asistencias te muestra:
- Los horarios más concurridos (mañana, tarde, noche).
- Los socios que casi no asisten (riesgo de no renovar).
- Los socios más constantes (buenos candidatos para promociones, testimonios o recomendaciones).
Con estos datos puedes:
- Ajustar horarios de clases o personal.
- Enviar recordatorios o mensajes a quienes casi no van.
- Detectar si el gimnasio está saturado en ciertos horarios.
4. Reporte de membresías por vencer y vencidas
Este reporte está directamente relacionado con tus ingresos futuros. Te dice qué socios están a punto de vencer y cuáles ya se vencieron.
Idealmente deberías poder ver:
- Socios que vencen en los próximos 3, 7 o 15 días.
- Socios que ya vencieron en el último mes.
- Cuánto dinero potencial representan esas renovaciones.
Con Thanos, además de tener reportes, puedes activar recordatorios en pantalla al momento del acceso, de modo que los socios sepan que su membresía está por vencer y se les invite a renovar.
5. Reporte de productos y ventas en punto de venta
Si vendes suplementos, snacks, bebidas o accesorios, necesitas saber qué tan rentable es tu “tiendita” interna.
Los puntos clave de este reporte son:
- Productos más vendidos (top por unidades y por monto).
- Productos con baja rotación (se quedan en el inventario).
- Margen de ganancia estimado por categoría o por producto.
Con esta información puedes decidir:
- Qué productos seguir manejando y cuáles dejar de comprar.
- Qué artículos promocionar más (por ejemplo, en mostrador o redes sociales).
- Si te conviene subir o ajustar precios en algunos casos.
6. Reporte de crédito y adeudos de socios
Si ofreces ventas a crédito (para membresías o productos), este reporte es indispensable. De lo contrario, es muy fácil perder el control.
Un buen reporte de crédito te muestra:
- Lista de socios con saldo pendiente.
- Monto total de adeudos del gimnasio.
- Tiempo que cada adeudo lleva sin recibir abonos.
Así puedes decidir a quién contactar, qué créditos limitar y qué cambios hacer en tus políticas para que el crédito sea una herramienta a tu favor y no un dolor de cabeza.
7. Resumen general del mes
Además de los reportes específicos, es muy útil contar con un resumen general del mes, que incluya:
- Ingresos totales vs. mes anterior.
- Número total de socios activos.
- Nuevos socios, renovaciones y bajas.
- Adeudos totales y productos más vendidos.
Este resumen te da una vista rápida del estado de tu gimnasio y te permite tomar decisiones sin tener que revisar todos los reportes uno por uno.
¿Cómo te ayuda Thanos con estos reportes?
Thanos Punto de Venta está diseñado para gimnasios que quieren dejar los cuadernos y trabajar con información confiable. Dentro del sistema puedes:
- Ver reportes de ingresos por día, semana o mes.
- Consultar altas, renovaciones y vencimientos de socios.
- Analizar asistencia por horario y por socio.
- Revisar ventas por producto y movimientos de inventario.
- Controlar créditos y abonos con estados de cuenta por cliente.
Con estos reportes en un solo lugar, puedes dejar de adivinar y empezar a tomar decisiones basadas en datos reales.
Revisar estos reportes cada mes no te tomará muchas horas, pero sí puede marcar la diferencia entre un gimnasio que “sobrevive” y uno que crece de forma ordenada y rentable.
¿Qué sigue?
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